Kretsstyremøte onsdag 17/9 – 2014 kl. 18:00 – 20:40 i Hareveien 7
Referat
1) KM-lag. Dette er gjort: Infoskriv er sendt alle klubbledere, og alle detaljer ligger også på kretsens side som nyhet. Bevertningsinstruks er sendt, og 4 kaffekanner á 1,9 liter + 12 serveringsbrett er innkjøpt og i kretsens eie. Leieavtale er gjort med Vestby vg og brannininstruks er signert og opplæring gitt undertegnede. Karin har kjøpt inn flere meldebokser slik at vi nå har komplette meldebokser til 44 bord. Vi leier bridgemate med tilbehør av Sven.
Kretsen kjøper egen PC 17’’ eller 19’’ + PC-veske + printer til å bruke i årene fremover…
Hvis lag melder om forfall/mangel på spillere så er vi behjelpelige med reserver.
Vi premierer rett etter spilleslutt 3/12. Gavekort kjøpes inn av Karin.
Vi beslutter at vi spiller i 4 puljer. A-B-C-D. Vi blir 38 eller 40 lag.
Opprykksregler: 3 lag rykker ned/opp i alle puljer.
Are kan ikke stille opp siste kveld – 3/12. Vi venter og ser an hvordan vi avvikler den datoen.
2) SM-lag. Are må velge om han skal kjøre SM i Oslo eller hos oss…Anne har fått forespørsel fra gammeldansforeningen om de kan få lov til å danse lørdag etter at turneringen er ferdig. Dette vil medføre betydelig ekstraarbeid for oss, så det passer ikke og blir problematisk. Anne gir beskjed. Arne sender ut mail til lagene i 3-div uke 39 og ber de bekrefte sin deltakelse. Lag som vil spille i 4-div kan melde seg på til Arne eller via ”turneringsoversikt”.
3) NM-par. Støtte til opphold. Vi besluttet å gi overnattingsstøtte kr: 1500,- pr. pers. (omtrent halvparten av hva det koster) Det blir i praksis 3 overnattinger.
4) Liste over alle kretsens klubbstiftelsesdatoer er nå fullstendig. Om alle datoer er korrekte er uvisst. Vi besluttet tidligere å gi gave hvert 25 år…neste jubileum er i 2016 hvor Vestby BK er 75 år.
5) Under ”Arkiv” på kretsens side ligger i tillegg til referat fra kretsstyremøtene og årsmøtene også nå infoskrivene fra krets til klubblederne som sendes ut flere ganger årlig pr. post sammen med aktuelle flyers/vedlegg.
6) Hjemmesiden oppdateres godt i fanene, men det legges sjelden inn nyheter der. Kan vi forbedre noe? Finn sjekker ut om vi i stedet kan lage et listeoppsett på forsiden slik at vi kan ha nyheter der hyppigere. Nå kan vi i praksis ikke ha mer enn 3 nyheter der, slik at vi ikke kan legge inn nye nyheter før gamle viktige nyheter er blitt uaktuelle.
7) Liste over turneringskompetansen i kretsen er sendt NBF.
8) Kan kretsen stå for en aktivitet noen onsdager utpå nyåret som erstatning for bortfallet av KM-lagkampdager? KM-singel? KM-junior? Patton?—forslag? Vi besluttet å lodde stemningen for å arrangere PATTON 2 onsdager i februar. Vi beslutter dette på neste kretsstyremøte.
9) Andre saker. Gavekort: Vi prøver å variere å finne annet enn BARE vinmonopolgavekort…
Påskjønnelse bør gis til Sven som kjørte ruterkurs over 2 kvelder på kretsens anmodning.
Neste kretsstyremøte blir onsdag 26/11-2014 kl.18:00
Referent: Finn
