Saksliste kretstyremøte på Marché Vestby Ons 4.2.2015 Kl. 18:00
Årsmøtet. Årsmøtet holdes onsdag 25.2 på Bøndenes hus Råde kl.17:00 i forkant av KM-patton.
Regnskap 2014. Årsrapport 2014. Valgkomité. Revisor(er).
Årsrapporten er kladdet, og sendes snart rundt i kretsstyret for justering.
Regnskapet er NESTEN ferdig, men regnskapssystemet er ganske tungvint, og har skapt problemer, bl. a med nye konti som trengs til utlegg og sponsormidler. Kasserer kontakter kyndige på området.
Det er ønskelig å få flere i styret fra SYD(Halden – Sarpsborg)
Vagkomitén ved Karl Johan Bjørn er i sving. Kretsens klubbledere er forespurt om de har kandidater til kretsstyret, særlig fra SYD. Kretsstyret hjelper til.
Vedtekter. Endringsforslag. Trenger vi 2 revisorer? Kan vi ikke holde årsmøtet noe senere? Mars-april… Grunnen er å lette tidspresset for laging av regnskap/årsrapport og samtidig at vi da har mulighet til å behandle revidert regnskap i på styremøte i forkant av årsmøtet.
Beslutning: Årsmøtet holdes senere, i slutten av mars fortrinnsvis for å rekke å få behandlet regnskap og årsrapport på styremøte i forkant av årsmøtet. Det rekker vi ikke i år. Revisorer: Vi besluttet å velge 1 revisor + 1 vararevisor. Vararevisor kunne evt. utnevnes på et senere tidspunkt.
Selve vedtektene til kretsen har det ikke lykkes å finne.
Turneringsledelse. Hva gjør vi videre framover. Beslutning: Vi jobber videre med saken, og sørger for å lære opp interesserte.
Godtgjørelse for deltakelse i kretsstyret. Det ble avholdt 5 styremøter i 2014 + kretstinget. Vi diskuterer om å endre praksisen med 2000,- i styregodtgjørelse til en sum pr. møte man stiller opp på.
Beslutning: Alle valgte får godtgjørelse kr: 400,- pr. gang man møter inkl årsmøtet.
Kan kretsstyret stå bak et forslag til NBF om å utrede medlemstilknytningsform for alle klubber som ikke er medlemmer av NBF. Kretsen har mellom 1000 og 1100 medlemmer i NBF. Det er imidlertid ytterligere 3-500 spillere som spiller jevnlig i klubber som ikke er medlem i NBF. Dette tas opp av Finn på kretsledermøtet i april.
Avgiftsendringer. Forslag:
Senking av kretskontingent. NBF har senket årskontingenten fra 400 til 200. Jeg foreslår at vi senker kretsavgiften fra 60,- ned til 50,- 40,- 30,-?
Kretspoengbonus er satt til kr: 3,- Hvis vi senker årsavgiften til kretsen kan vi ikke i stedet øke kretspoengbonusen til f. eks kr. 5,-?
Kretsstyret besluttet å IKKE endre noen av satsene på det nåværende tidspunkt. Regnskapet som viser kretsens økonomi er ikke klart.
Evaluering KM-lag og SM-lag.
Lars Erik har kommet med en sak til årsmøtet ang. opprykk/ nedrykk for KM lag. Vi må diskutere dette på styremøtet. Regner med at det i denne forbindelse også kommer spørsmål om startavgiftene.
Beslutning: Det var enighet i kretsstyret om at det var flott med 3 lag som rykker opp/ned i KM-lag. Det skaper en fin dynamikk, og problemet med at de samme lag rykker opp et år for så å rykke ned gjelder jo også om bare 2 lag skulle rykke ned/opp. D-puljen kunne det diskuteres på grunn av omstendigheter, men det lar vi ligge til tiden for KM-lag nærmer seg.
Saken vurderes som en styresak og blir behandlet av styret, om ikke et lignende forslag kommer opp hvor en klubb står samlet bak et forslag.
Det var enighet om at avviklingen av både KM-lag og SM-lag hadde gått som smurt.
Startavgiften for klubblagene i KM-lag ble justert mindre ned enn vi hadde regnet ut på forhånd, da det var usikkert hvor mye billigere vi slapp unna ved å redusere fra 9 til 6 kvelder. Kretsen har kjøpt inn ny PC, samt bridgemater til lagavviklingene. Startavgiftene vil bli justert i forkant av KM-lag høsten 2015 når det foreligger et regnskap over turneringen. Kretsen har ikke noe behov for å tjene penger på KM-lag.
Bevertningproblematikk.
Kantinejentene tjener netto rundt 4000,- på en KM-kveld, samt ca. 9000,- på SM. De klarer ikke å lage prisliste, slik at alle må spørre om hva alt koster, samt at undertegnede bruker mye tid på å ”rydde opp” etter dem…
Vi har også en risiko: Nemlig at vi kan bli nektet å leie p.g.a. utilfredsstillende opprydning ved kantinedriften. På Vestby v. g. ble vi heldigvis bare nektet å bruke serveringsplassen videre...
Hvilke nye krav kan vi stille til jentene? Kildesortering. Rydding.
Vi ser på problematikken senere, og vurderer risikoen ytterligere da.
Referent: Finn
